Veri tabanını işlevsel bir şekilde kullanmak için sorgu tasarımını iyi yapabilmeniz gerekir. Sıralama, arama ve filtreme gibi işlemleri gerçekleştirirken sorgulardan faydalanırız. Access programında sorgu tasarımını iki şekilde yapabiliriz. Bunlardan ilki tasarım görünümünde sorgu oluşturma, bir diğeri de sihirbazı kullanarak sorgu oluşturmaktır.

Herhangi bir veri tabanı tasarlanırken, veri tabanında yer alacak verilerin temelini oluşturan ve veri tabanı için olmazsa olmaz nitelikte olan nesnelerdir tablolar. Tablolar, ana öğelerdir ve veri tabanında kullanılacak tüm nesneler tabloları referans alarak yapılandırılır.

Veri tabanında veri bütünlüğünü sağlamak, veri girişini kolaylaştırmak ve hatalı veri girişini önlemek amacıyla arama sihirbazı kullanılır. Arama sihirbazı kullanıldığında, ilgili alana veri girişi yapılırken bir açılır kutu gelir ve kullanıcı açılan bu kutuda yer alan öğelerden herhangi birini seçerek veri girişi yapmış olur.

Resimleri birçok farklı alana göre kategorize edebilirsiniz. Baskı modu, internette kullanma, doygun renk alma, şeffaflığı desteklemesi gibi özelliklerinden faydalanmak için uygun olan resim formatını seçebilirisiniz. Bu bölümde resim formatlarıyla ilgili detaylı bilgi edineceksiniz.