Tabloların Özellikleri
- Tablolar, satır ve sütunlardan oluşur.
- Her bir sütun tablo için saklanacak ayrı bir veri alanın ifade eder.
- Her alan tutacağı veri türüne göre bir veri tipi alır.
- Benzer veriler tek bir tablo altında tutulur.
- Tablolar tasarlanırken ilk prensip verileri mümkün olduğu kadar parçalara ayırmaktır.
- Tablolar tasarlanırken tekrar eden kayıtlardan kaçınılır. Tekrar eden alanlar bir alt tabloda tutulur.
- Her bir tablo için bir birincil anahtar kullanımı tavsiye edilir.
Veri Tipleri
Tablo oluştururken her bir veri sınıfı için alanlardan faydalanacağız. Alanlar tablo üzerinde yer alacak verileri sınıflamaktadır ve her alan tutacağı veri türüne göre bir veri tipi almaktadır. Aşağıda Microsoft Access programında kullanılan veri tiplerine yer verilmiştir.
|
Veri Tipi
|
Açıklama
|
|
Otomatik Sayı
|
Tabloya bir kayıt eklendiğinde, değeri kendiliğinden 1 artım ile veya rastgele artan, kullanıcı tarafından güncellenemeyen bir alandır.
|
|
Sayı
|
Üzerinde matematiksel işlemler yapılabilen sayısal (nümerik) verilerdir.
|
|
Metin
|
Yazı ve rakamların beraber kullanılabildiği fakat üzerinde hesaplamaların yapılamadığı veri türüdür. Girilen metnin uzunluğu 255 karakteri aşamaz.
|
|
Not
|
Çok satırdan oluşan, 65.535 karaktere varan metin ve sayı (alfa nümerik - sayısal) girilebilen veri türüdür.
|
|
Tarih / Saat
|
İçinde tarih ve saat bilgisi tutan veri türüdür. 100 ile 9.999 yılları arasında bilgi saklayabilir.
|
|
Para Birimi
|
Virgülden önce 15, virgülden sonra 4 basamak saklayabilen, üzerinde matematiksel işlemler yapılabilen veri türüdür.
|
|
Evet/Hayır
|
İçinde sadece Doğru/Yanlış, Evet/Hayır veya
Açık/Kapalı gibi bilgi saklayabilen veri türüdür.
|
|
OLE Nesnesi
|
OLE DB (object linking and embedding), Microsoft'un yeni jenerasyon veri erişimi tanımıdır.Bu teknolojinin amacı uygulamaların geniş bir çeşitlilikteki verilere servis sağlayıcılar yoluyla erişmesinin sağlanmasıdır.
|
|
Köprü
|
Link niteliği taşıyan veri türüdür.
|
|
Arama Sihirbazı
|
Açılır bir listeyle kullanıcının veri girişini kolaylaştıran bir sihirbazdır.
|
Microsoft Access ile Tablo Oluşturma
Bu uygulamamızda Microsoft Access programını kullanarak basit bir tablo oluşturacağız. İlk işlem adımı olarak Microsoft Access programını açalım.
Karşımıza gelen ekrandan boş veri tabanı oluşturacağız. Veri tabanımıza okul adını verelim ve oluştur diyerek boş veri tabanımızın oluşturulmasını sağlayalım.
Karşımıza gelen ekranda öğrenciler için bir tablo oluşturacağız ve öğrencilerin bilgilerini alanlar halide sınıflayacağız.
Alan adı kısmında gerekli olan tanımlamaları yapıyoruz ve alanların tutacağı veri türüne göre veri türü seçimini yapıyoruz. Daha sonra ogrenciDT gibi kısalttığımız alan adları için Tanım kısmında gerekli açıklamayı yapıyoruz. Tablomuz için ogrenciNo alan adını birincil anahtar olarak atadıktan sonra tablomuzu kayıt ediyoruz.
Tablomuz hazır ve veri girişi için bizi bekliyor, son işlem adımında tabloya veri giriş yapalım.
Ogrenciler tablosunu sağ tıklayıp Aç komutu vererek veri girişi yapabiliriz.